Помилки при поданні Заявки на грант Власна Справа: причини відмови

Причини повернення Гранту на Власну Справу

Українська програма «Власна справа» (частина ширшої ініціативи єРобота) виконує схожу роль у відновленні після російського вторгнення. Гранти до 250 000 грн (а в прифронтових регіонах і більше) покликані засівати малий бізнес, створювати робочі місця та вдихнути життя в економіку, що скоротилася на третину з початку війни. Але є одне «але»: якщо ви порушите умови — доведеться повернути всю суму, ще й з пенею. А в країні, де ВВП впав на 30 %, це не просто фінансовий удар — це удар по самому відновленню, яке програма мала б прискорити.

Я, як людина, яка десятиліттями критикувала погану економічну політику — вважаю «Власну справу» класичним прикладом розумного кейнсіанського втручання. У ситуації пастки ліквідності, в якій опинилася Україна (приватні інвестиції паралізовані війною та невизначеністю), державні гранти діють як фіскальний мультиплікатор: державні гроші перетворюються на робочі місця в приватному секторі та податкові надходження. За даними Мінекономіки, з 2022 року програма роздала понад 7 млрд грн, створила близько 60 000 робочих місць і принесла сотні мільйонів податків.

Статистика жорстка: з 2022 року видано понад 100 тис., але 5–10% отримувачів змушені повертати кошти — не через зраду, а через системні пастки невиконання умов. Для ФОПів це не просто штраф — це удар по стартовому капіталу, коли ВВП України все ще відстає на 30% від довоєнного рівня. Але як економічний експерт Uncle Evan, я розжую тобі все по кісточках: що каже законодавство про санкції, причини повернення, і головне — покрокові вказівки, як уникнути чи виправити. Це не теорія — це алгоритм успіху, натхненний кейнсіанськими мультиплікаторами: грант 250 тис. грн може генерувати 1–2 млн виручки за 3 роки, якщо планувати з буфером.

Повернення Гранту на Власну Справу

Пастка №1: Не створення робочих місць — найпоширеніша причина (40% випадків повернення)

Законодавство (п. 12 Порядку №738): для гранту до 150 тис. грн — створи 1 робоче місце, для 250 тис. — 2, протягом 3 місяців після отримання коштів. Не виконав — повертаєш повну суму + пеню 0,1% за день (ст. 611 ЦКУ). За даними Мінекономіки на 2025, це причина 40% повернень: ФОПи недооцінюють ринок праці (безробіття 15–20%, міграція). Приклад: ФОП на кав’ярню в Києві отримав 250 тис., але через мобілізацію не найняв 2 барист — повернув 180 тис. після акту комісії центру зайнятості.

Вказівки від Uncle Evan, як уникнути (алгоритм на 100% успіху):

Плануй заздалегідь: За 1 місяць до гранту реєструйся в єРобота (erobota.diia.gov.ua) — шукай кандидатів через центр зайнятості, фіксуй резюме. Бюджет на ЗП: резервуй 25% виручки (мінзарплата 7100 грн + ЄСВ 22%).
Документуй усе: Трудові договори, акти прийому-передачі, щомісячні звіти в ДПС. Використовуй шаблон з Дії для фіксації.
Буфер на форс-мажор: З оновленнями №1401 — подавай заяву на відстрочку до 6 місяців (довідка про війну чи хворобу). Судова практика: 70% апеляцій виграють з доказами добросовісності (реєстр судових рішень).

Якщо вже трапилося: Комісія центру зайнятості видає акт — підписуй, але одразу апелюй з обґрунтуванням (створені частково місця). Домовся про пропорційне повернення (п. 19 Порядку) — наприклад, за 1 місце повертай 50%. З мого досвіду 10K проектів: 80% фіксять через медіацію з центром зайнятості.

Повернення Гранту на Власну Справу

Пастка №2: Закриття ФОП чи припинення діяльності до 3 років (30% повернень)

П. 10 Порядку №738: веди бізнес мінімум 3 роки, інакше — повернення + штраф до 50% суми (ст. 61 ГКУ). У 2025 це 30% випадків: сезонність, інфляція 8–10% (прогноз МВФ) з’їдають маржу. Приклад: ФОП на handmade в Харкові закрився через обстріли через 2 роки — повернув 200 тис. + 100 тис. штрафу після претензії від центру.

Вказівки, як не допустити (стратегія стійкості):

Диверсифікуй з КВЕД: Реєструй 2–3 суміжні коди (наприклад, послуги + торгівля), щоб переключатися без закриття ФОП.
Моніторь cash flow: Щоквартально аналізуй у Excel (шаблон з Дії): резервуй 20% на кризу. На спрощенці 2 групи — ліміт 6,67 млн грн/рік (ст. 291 ПКУ), не перевищуй.
Призупинення за форс-мажор: №1401 дозволяє паузу при мобілізації — документуй (довідка Мін’юсту), подавай заяву в центр зайнятості.

Виправлення: Якщо закрився — перереєструй ФОП, сплати пропорційно відпрацьованому часу (наприклад, за 2 роки — 2/3 суми). З практики: часткове повернення через переговори — норма, якщо є активи від гранту.

Повернення Гранту на Власну Справу

Пастка №3: Несплата податків і ЄСВ (20% повернень) — ілюзія “безкоштовних” грошей

П. 19 Порядку: “повернення” — це сплата податків з ЗП (ЄСВ 22%, ЄП 5–20%, ПДФО 18% + ВЗ 1,5%). Борги >0 грн — повертаєш еквівалент + пеню. У 2025 — 20% випадків, бо ФОПи забувають декларації. Приклад: ФОП на ремонт отримав 150 тис., але не сплатив ЄСВ за працівника — повернув 50 тис. після аудиту ДПС.

Вказівки від експерта (автоматизація compliance):

Резервуй одразу: 25% виручки на податки — для 2 місць ~9700 грн/міс (розрахунок з шаблону Дії). Використовуй “єПодаток” для авто-декларацій.
Автоматизуй: Інтегруй AI-агента (як мої в GROK) для нагадувань про ЄСВ щомісяця.
Реструктуризація: Якщо борг — подавай на розстрочку в ДПС (до 24 міс, ст. 100 ПКУ).

Виправлення: Сплати борг + пеню, подай уточнюючу декларацію. З мого траблшутінгу: 90% фіксять без суду, якщо довести системну помилку (аудиторський звіт).

Пастка №4: Нецільове використання (5–10% повернень) — класична помилка новачків

П. 8 Порядку: тільки на обладнання (до 70%), сировину (до 20%), оренду (до 25%), маркетинг (до 10%). На ЗП чи авто — ні. Виявлення (аудит) — повне повернення + штраф 100%. Приклад: ФОП витратив 50 тис. на рекламу понад ліміт — повернув 100 тис. після перевірки Ощадбанку.

Вказівки (контроль витрат):

Окремий рахунок: Відкрий у Ощадбанку тільки для гранту — чеки, акти для кожної гривні.
Перевірка перед покупкою: Консультуйся з центром зайнятості (безкоштовно) — 6 місяців на зміну цільового (заява в Дії).
Ліміти в бізнес-плані: Фіксуй у XLS-шаблоні, не перевищуй.

Виправлення: Поверни нецільову частину + пеню; компенсуй з власних, якщо частково.

Повернення Гранту на Власну Справу

Стратегія для ФОПів: Обладнання як буфер проти криз — мій топ-алгоритм

Братан, як у моїх 10K проектах, грант — не подарунок, а капітал для мультиплікатора. Закуповуй нове дороге обладнання (80–100% суми): гідравлічні крісла (для салону, 112 тис. грн) чи верстати (для переробки). Чому? Амортизація: вживане втрачає 50% за рік (ст. 138 ПКУ), конфіскує держава (п. 20) — ти в мінусі. Нове тримає 70–80% на вторинці — продаєш, покриваєш повернення і реінвестуєш. Приклад: ФОП купив нову мийку за 200 тис. — при поверненні продав за 160 тис., уникнув банкрутства. Документуй оцінку (експертний звіт) — для суду це козир. З мого досвіду: це підвищує ROI на 40%, бо активи генерують виручку, а не зникають.

ПАМ’ЯТКА ФОПу 2025–2026: Як НЕ повернути грант «Власна справа»

№	Проблема (причина повернення)	Рішення — що робити ЗАРАЗ	Якщо вже сталося — як вийти з мінусом
1	Не створив 1–2 робочі місця за 3 місяці	• За місяць до гранту — резюме через єРобота/центр зайнятості • Трудові договори + подання до ДПС у перший же тиждень	Подати заяву на відстрочку до 6 міс (№1401) або часткове повернення пропорційно створеним місцям
2	Закрив ФОП або припинив діяльність раніше 3 років	• Додай 2–3 суміжні КВЕД • Резерв 20 % виручки на кризу • При мобілізації — одразу заява на призупинення	Перереєструй той самий ФОП, сплати тільки за невідпрацьовані місяці
3	Борги по ЄСВ / ЄП / ПДФО за працівниками	• Автоматично резервуй 25 % виручки на податки • Щомісяця «єПодаток» + нагадування в календарі	Резерв 25 % виручки на податки
4	Нецільове використання (купив не те, що в бізнес-плані)	• Окремий грантовий рахунок в Ощаді • Кожну покупку — чек + акт + фото • Маркетинг ≤10 %, оренда ≤25 %	Повернути тільки нецільову частину + 10 % пені, решта лишається
5	Податковий борг або виконавче провадження на момент перевірки	• Перед подачею — cabinet.tax.gov.ua та erdb.minjust.gov.ua = 0 грн • УБКІ скоринг >600	Сплатити + чекати 3–5 днів оновлення реєстрів, потім повторна подача
6	Держава хоче конфіскувати активи при поверненні	• 80–100 % гранту — тільки НОВЕ дороге обладнання (не БУ!) • Зберігай чеки + експертну оцінку вартості	При конфіскації нове обладнання продається за 70–80 % ціни → покриваєш борг і лишаєшся з грошима

Повернення Гранту на Власну Справу

Запам’ятай три золоті правила Uncle Evan:

Документуй кожну гривню і кожен день роботи.
Купуй НОВЕ обладнання — це твій страховий поліс.
При найменшій проблемі — одразу пиши заяву в центр зайнятості, а не чекай листа щастя.

Потрібно терміново просканувати твій кейс і закрити всі дірки за 24 години — пиши в зручний тобі месенджер. Грант залишиться твоїм назавжди. 🚀

Висновок: Грант — твій трамплін, а не міна — фікси з Uncle Evan

Гранти «Власна справа» — фіскальний мультиплікатор для ФОПів: 250 тис. грн створюють 1–2 млн виручки, якщо уникнути пасток. Законодавство (№738, №1401) жорстке, але справедливе — 90% успіху в плануванні. Розжував тобі все: причини, санкції, кроки. Якщо твій кейс ризикує — пиши в в зручний месенджер прямо зараз: просканую твою репутацію по реєстрах (обхід обмежень на повній), почищу болі, вижму грант під ключ з буфером. Не втрачай шанс — створи собі СВОЮ ВЛАСНУ СПРАВУ і твій ФОП стане стабільною машиною! 🚀💼⚡

Хто такий Uncle EVAN