Приклад бізнес-плану на грант «Власна справа»: зразок заповнення нової форми зі скрінами (2026)

Коротка відповідь: зразок бізнес-плану на грант «Власна справа» за новою формою (діє з 1 вересня 2026 року) — це Excel-файл із двома робочими вкладками: «Бізнес план» (текстові блоки, матриця розрахунку суми гранту, кошторис, кадри, ризики) і «Прибутки та збитки» (помісячний прогноз надходжень, витрат, податків і залишку коштів на 24, 36 або 60 місяців). Нижче — покроковий приклад заповнення: 17 скрінів форми, пояснення до кожного поля, що і куди вносити, які формули використовувати, типові помилки і чек-лист перед поданням.

Актуальні умови, суми з бонусами, калькулятор і відео — на сторінці: бізнес-план на грант «Власна справа 2.0».

Я, Дядя Ваня, розробив понад 1000 бізнес-планів і щодня бачу, що люди «валяться» не на ідеї, а на формі: плутають тип проєкту, ставлять «Так» у матриці там, де не можуть це виконати, або заповнюють «Прибутки та збитки» цифрами, які не збігаються з текстом. Цей гід зроблений так, щоб економічно грамотна людина могла пройти форму самостійно — поле за полем.

Хочете спершу побачити, як виглядає готовий документ цілком? Подивіться зразок бізнес-плану для гранту «Власна справа» 2.0: структура форми, обсяг кожного розділу і шаблони текстів. А в цій статті — покроково, що і куди вносити.

Скріни зроблені з реального заповненого бізнес-плану, персональні дані приховано. Цифри і тексти на скрінах — лише ілюстрація того, куди і в якому вигляді вносяться дані. Не переносьте їх у свій проєкт: ціни, обсяги, витрати і податки у кожного свої.

Що підготувати до початку заповнення

• Реєстраційні дані: ПІБ або назва, РНОКПП / код ЄДРПОУ, організаційно-правова форма, дата реєстрації, КВЕД, адреса провадження діяльності, контакти.
• Параметри проєкту: тип (започаткування чи масштабування), строк (24, 36 або 60 місяців), запитувана сума, підстави для збільшення гранту з документами.
• Ринок: 3–5 конкурентів, діапазони цін на ваші товари чи послуги, опис цільової аудиторії.
• Кошторис: перелік обладнання та інших витрат з моделями, кількістю і цінами (комерційні пропозиції, скріни з сайтів постачальників).
• Кадри: посади, кількість, зарплати до оподаткування, вид зайнятості.
• Операційні витрати: оренда, комунальні, бухгалтерія, маркетинг, зв’язок, програмне забезпечення — помісячно.
• Оподаткування: система, група єдиного податку, статус платника ПДВ — від них залежать ставки у фінпрогнозі.

Як влаштована нова форма бізнес-плану «Власна справа» 2.0

Форма підготовлена під Порядок надання грантів (постанова КМУ № 738 зі змінами, внесеними постановою № 616 від 15.05.2026) і Положення про бізнес-плани (постанова КМУ № 1527 від 26.11.2025). У файлі шість вкладок: «Пам’ятка», «Бізнес план», «Прибутки та збитки» і три довідники — «Започаткування», «Масштабування», «Витрати». Заповнюються лише дві середні, довідники — це шпаргалки з умовами програми.

Вкладка «Пам’ятка»: білі клітинки заповнюєте ви (1), блакитні рахуються формулами; порядок — спочатку «Бізнес план», потім «Прибутки та збитки» (2).

• Білі клітинки — ваші дані. Кольорові (блакитні/м’ятні) — формули, їх не чіпайте: якщо затерти формулу, «поїде» весь розрахунок.
• Від’ємні значення підсвічуються червоним — це сигнал перевірити вихідні цифри, а не «так має бути».
• Порядок: вкладка «Бізнес план» разом із матрицею гранту → вкладка «Прибутки та збитки» → повернення в «Бізнес план», щоб вписати фінальні показники (прибутковість, окупність, податки).
• Новий рядок у клітинці — Alt + Enter. Для довгих описів це важливо: абзаци читаються легше.

Крок 1. Загальні відомості про заявника

Блок «Загальні відомості»: ідентифікація (1), форма і регіон (2), КВЕД (3), досвід і місцезнаходження (4).

1. Назва та код. Для ФОП — «ФОП Прізвище Ім’я По батькові» і РНОКПП, для юрособи — повна назва і код ЄДРПОУ. Якщо ви ще фізособа (трек «Започаткування») — ПІБ і РНОКПП, реєстрація буде після рішення про грант.
2. Організаційно-правова форма і регіон. Пишіть так, як у реєстрі, наприклад: «фізична особа-підприємець, спрощена система, 3 група». Регіон — область, громада, населений пункт.
3. КВЕД. Цифровий код і назва. Код має збігатися з тим, що ви вкажете в заяві в Дії, і не входити до переліку заборонених КВЕД програми.
4. Досвід і місцезнаходження. Період діяльності з дати реєстрації, чим займались, які навички переносите в проєкт. Для місцезнаходження форма просить також телефон, e-mail і соцмережі — не пропускайте.

Порада: якщо напрям для вас новий, так і напишіть. Не прикрашайте досвід: слабке місце краще закрити в розділі ризиків (навчання, наставник, найм фахівця), ніж отримати незручне питання на співбесіді.

Крок 2. Опис проєкту: ідея, вплив на ринок, дозволи, сума

Опис проєкту: концепція й унікальність (1), вплив на ринок і громаду (2), дозвільні документи (3), сума та напрями використання гранту (4).

1. Концепція. Що робите, де, для кого, чим відрізняєтесь. Обов’язково додайте короткий розбір 3–5 конкурентів із сильними і слабкими сторонами — саме він перетворює «хочу відкрити» на бізнес-ідею з позицією на ринку.
2. Вплив. Два рівні: ринок (що нового отримає споживач) і громада (робочі місця, партнерства, соціальний ефект). 3–5 речень із конкретикою.
3. Дозволи. Перелік документів зі статусом «отримано / у процесі / не потребується». Якщо ліцензія не потрібна — так і напишіть, але згадайте вимоги до приміщення (пожежні, санітарні норми).
4. Сума і напрями. Сума гранту, кожна позиція витрат із ціною і частка кожного напряму у відсотках від гранту з порівнянням із лімітом Порядку.

Крок 3. Резюме проєкту і матриця розрахунку суми гранту

Це серце нової форми. Матриця сама рахує максимально допустиму суму гранту — вам треба лише чесно відповісти «Так/Ні» на кожну підставу.

Резюме і матриця: строк (1), тип проєкту (2), запитувана сума (3), підстави для збільшення (4), автоматичний ліміт і перевірка (5), система оподаткування та ПДВ (6).

1. Строк реалізації — 24, 36 або 60 місяців. Від нього залежить довжина фінпрогнозу і строк, за який податки мають перекрити грант.
2. Тип проєкту — «Започаткування власної справи» (база 100–300 тис. грн, максимум 500 тис.) або «Масштабування» (база 500 тис.–1,5 млн грн, максимум 2,5 млн).
3. Запитувана сума — не менше мінімуму вашого треку і не більше розрахованого ліміту.
4. Підстави для збільшення — «Так» лише там, де ви можете це підтвердити документом або виконати як зобов’язання.
5. Ліміт рахується формулою: базовий граничний розмір × (1 + сума відсотків), але не більше абсолютного максимуму треку. Праворуч форма пише «Сума в межах Порядку» або попередження.
6. Оподаткування і ПДВ — система і статус, за якими ви рахуватимете податки у вкладці «Прибутки та збитки».

Пастка №1: «Так» у рядку про 2 робочі місця — це не «планую когось найняти», а юридичне зобов’язання створити 2 нові місця протягом 3 місяців після зарахування коштів і тримати їх визначений договором строк. Для масштабування 1 нове місце обов’язкове й без надбавки: щоб отримати +20%, потрібно взяти ще 2 місця — разом 3. Щоб швидко перевірити свою суму до заповнення форми, скористайтесь моїм калькулятором гранту «Власна справа», а логіку всіх надбавок я розписав у статті «Сума гранту: як порахувати бонуси +5%, +20%, +30%, +50%».

Крок 4. Мета, продукти, цільова аудиторія, локація

Мета проєкту (1), характеристика товарів і послуг (2), цільова аудиторія (3), місце реалізації (4).

1. Мета — одне-два речення за формулою «що зробити + навіщо + вимірюваний результат»: що саме запускаєте чи розширюєте, скільки робочих місць створюєте, якого результату досягаєте.
2. Продукти й послуги — повний перелік асортименту без «води». Від цього списку залежать статті доходу у фінпрогнозі.
3. Цільова аудиторія — вік, місце проживання, професія, рівень доходу, «біль» і мотив купівлі, скільки клієнт готовий витрачати на вашу категорію. Така деталізація потім обґрунтовує ціну і кількість клієнтів.
4. Локація — область, громада, населений пункт, адреса, площа, статус приміщення (власне чи оренда). Якщо у витратах є оренда — у тексті приміщення має бути орендоване, а не «власне».

Крок 5. Графік реалізації, бюджет і цінова стратегія

Графік: початок, ключові й проміжні етапи, завершення (1); загальний бюджет (2); цінова стратегія (3).

• Графік — чотири пункти: початок (місяць і рік), ключові етапи з кварталами, проміжні кроки (закупівля, монтаж, найм, запуск продажів), завершення. Дата завершення = початок + обраний строк.
• Бюджет — повна вартість проєкту: грант + власні чи залучені кошти, якщо вони є. Співфінансування за новим Порядком не обов’язкове — якщо не вкладаєте власних коштів, прямо це напишіть.
• Цінова стратегія — окремо по кожній статті доходу: ринковий діапазон цін (мінімум–максимум у конкурентів) і базова ціна для розрахунку. Беріть базову ціну ближче до нижньої межі діапазону — це запас міцності, комісія бачить, що ви не завищуєте виручку.

Крок 6. Очікувані показники прибутковості

Обсяг реалізації (1), рентабельність (2), фінансовий результат (3), надходження, витрати і залишок (4).

Ці чотири поля заповнюйте останніми — після вкладки «Прибутки та збитки». Кожну цифру беріть з підсумків фінпрогнозу, а формулу показуйте прямо в тексті:

Крок 7. Окупність, ROI, IRR і ефекти проєкту

Строк окупності (1), рентабельність інвестицій (2), внутрішня норма прибутковості (3), соціальні, екологічні та додаткові ефекти (4).

1. Строк окупності = сума інвестицій (гранту) / середньомісячний прибуток. Результат — у місяцях.
2. ROI (рентабельність інвестицій) = чистий фінансовий результат за строк / сума інвестицій × 100%. Для порівняння можна додати середньорічне значення.
3. IRR (внутрішня норма прибутковості) рахується на помісячному грошовому потоці: місяць 0 — мінус сума інвестицій, далі — щомісячний операційний потік без повторного врахування капітальних витрат. В Excel це функція ВСД (IRR) по рядку потоків; річна ставка = (1 + місячна)¹² − 1.
4. Ефекти — соціальні (робочі місця, доступ до послуги), екологічні (як зменшуєте вплив на довкілля) і додаткові (вплив на суміжний бізнес). Коротко і по суті.

Перевірка логіки: строк окупності і точка беззбитковості мають бути близькими і не суперечити одне одному. Якщо окупність виходить за кілька місяців, а беззбитковість — лише наприкінці проєкту, десь помилка у фінпрогнозі.

Крок 8. Точка беззбитковості, версія і дата

Місяць беззбитковості з поясненням методу (1), версія бізнес-плану (2), дата підготовки (3).

Беззбитковість у формі — це місяць, з якого накопичений дохід стійко перевищує накопичені витрати. Вкажіть номер місяця і одним реченням опишіть метод. Версія — «Версія 1» для першого варіанта, після доопрацювань за зауваженнями — «Версія 2» і далі. Дата — день останнього оновлення.

Крок 9. Інвестиційний план: кошторис гранту

Кожна позиція окремим рядком з кількістю, моделлю і обґрунтуванням (1), підсумок = сума гранту (2), власні кошти — 0, якщо не залучаєте (3).

• Одна позиція — один рядок. Найменування, модель або основні характеристики, кількість. Не «обладнання — одна сума на все», а кожна одиниця окремо.
• Обґрунтування виробничою необхідністю, а не описом товару: навіщо саме це обладнання вашому процесу, чому саме така кількість (під кількість робочих місць, клієнтів чи операцій одночасно) і яка ціна за одиницю.
• Підсумок кошторису має дорівнювати запитуваній сумі гранту.
• Власні кошти — окремий блок нижче. Якщо не залучаєте — ставте 0 і пишіть, що кошторис повністю фінансується грантом.
• Ліміти за напрямами — перевірте за довідником: ремонт до 50%, оренда приміщень до 25%, маркетинг до 10%, веб і автоматизація до 10% тощо.

Вкладка «Довідник витрат»: максимальна частка гранту за кожним напрямом. 100% означає лише відсутність окремого ліміту, а не «можна все».

Крок 10. Кадровий план і оцінка ризиків

Кількість нових місць (1), посади і зарплати (2), ризики (3), заходи з мінімізації (4).

1. Кількість нових робочих місць — не менша за зобов’язання з матриці (форма сама попередить, якщо менше).
2. Посади — назва, кількість, зарплата до оподаткування, постійна чи сезонна зайнятість і навіщо ця посада. Зарплати мають збігатися з рядком оплати праці у «Прибутках та збитках».
3. Ризики — окремо внутрішні (досвід, персонал, обладнання, темп продажів) і зовнішні (конкуренція, економіка, законодавство, безпека).
4. Заходи — на кожен названий ризик конкретна дія. Ризик без заходу комісія читає як «не подумав».

Крок 11. Соціально-економічні результати

Створені робочі місця (1), прогноз податків і ЄСВ за строк проєкту (2), вплив на підприємницьке середовище регіону (3).

Ключове поле — прогноз податків, зборів і ЄСВ за весь строк проєкту. За новим Порядком саме сплачені податки зараховуються в погашення грантового зобов’язання, тому вкажіть загальну суму, середню за місяць і місяць, у якому зобов’язання повністю закривається. Усі три цифри беріть із вкладки «Прибутки та збитки».

Вкладка «Прибутки та збитки»: як заповнити фінансовий прогноз

Друга обов’язкова вкладка — помісячний план надходжень і витрат на весь строк проєкту. На скрінах показано перші 8 місяців; решта місяців заповнюється за тією ж логікою.

Надходження: грант і доходи від продажів

Сума гранту і строк підтягуються з першої вкладки (1), грант — у 1-му місяці (2), доходи за статтями (3), всього надходжень (4).

• Сума гранту і строк підтягуються з вкладки «Бізнес план» автоматично.
• Грант ставиться в 1-й місяць, в інших місяцях — «н/д».
• Дохід від реалізації — ціна × обсяг продажів за місяць. Зручно писати формулою прямо в клітинці (середній чек * кількість продажів), а зростання задавати множником від попереднього місяця, наприклад =E16*1,02 для +2% на місяць. У колонці «Опис» коротко поясніть, з чого складається розрахунок.
• Додаткові доходи — лише те, чого немає в основному доході (супутні товари, додаткові послуги).
• Всього надходжень — формула, не чіпати.

Витрати: операційні, капітальні, оплата праці

Закупівля товарів і матеріалів (1), операційні витрати (2), основні засоби за грант у 1-му місяці (3), амортизація (4), оплата праці (5).

1. Закупівля товарів і матеріалів — зручно прив’язати до виручки відсотком, наприклад =(E16+E17)*0,2, якщо собівартість становить 20% доходу.
2. Операційні витрати — оренда, комунальні, бухгалтерія, маркетинг, зв’язок, транспорт, програмне забезпечення. Кожна стаття — щомісяця, з урахуванням сезонності, якщо вона є.
3. Основні засоби за грант — посиланням на підсумок кошторису (=’Бізнес план’!E94), лише в 1-му місяці.
4. Амортизація — облікова стаття, вона не впливає на грошовий залишок. База — вартість основних засобів, поділена на строк їх використання в місяцях.
5. Оплата праці — окремо: кошти ФОП на власне утримання, працівники, які вже працюють, і нові працівники. Розподіл потрібен, щоб контролювати збереження і створення робочих місць.

Податки і погашення грантового зобов’язання

Залишок зобов’язання за грантом (1), податки за нових працівників (2), податки заявника (3), податки за місяць і накопичено (4).

• Залишок зобов’язання = грант − накопичені податки (формула =MAX(0;$C$10−E71)). Коли він доходить до нуля — умову гранту виконано.
• За працівників: ПДФО 18% і військовий збір 5% (утримуються із зарплати), ЄСВ 22% (нараховується зверху на зарплату).
• ФОП 3 групи, неплатник ПДВ: єдиний податок 5% доходу, військовий збір 1% доходу, ЄСВ за себе 22% мінімальної зарплати (1 902,34 грн на місяць у 2026 році). Для 1, 2 і 4 груп військовий збір інший — 10% мінімальної зарплати. Не переплутайте: це одна з найчастіших помилок.
• Загальна система і юрособи — заповнюйте лише рядки своєї системи оподаткування, решту залишайте нулями.
• Всього витрати включають ЄСВ за працівників, а ПДФО і військовий збір за них — ні, бо вони вже всередині зарплати. Не дублюйте.

Фінансовий результат і залишок коштів

Фінансовий результат за місяць (1), залишок коштів на початок і кінець місяця (2), нотатки з поясненням розрахунків (3).

Фінансовий результат = всього надходжень − всього витрат. Залишок на кінець місяця = залишок на початок + результат місяця. Якщо десь з’являється червоне від’ємне значення залишку, бізнес у цьому місяці в касовому розриві, і план треба переглянути. Поле «Ваші нотатки» використовуйте, щоб показати середньомісячні виручку, витрати, прибуток і податки з формулами — комісії так легше звірити цифри з текстом.

10 типових помилок у самостійних бізнес-планах

1. Тип проєкту «Започаткування», а КВЕД і досвід показують діючий бізнес (або навпаки).
2. «Так» у матриці без підтвердних документів або без реальної готовності створити 2 робочі місця (на масштабуванні — 3).
3. Кошторис групує позиції однією сумою замість окремих рядків із моделлю і кількістю.
4. Перевищено ліміти напрямів: маркетинг понад 10%, оренда понад 25%, ремонт понад 50% гранту.
5. Ціни взяті «з голови», а не з ринкових діапазонів; виручка росте без пояснень.
6. Зарплати в кадровому плані не збігаються із «Прибутками та збитками».
7. Невірні ставки податків для своєї групи (класика — військовий збір 3 групи).
8. Накопичених податків за строк менше, ніж сума гранту, — зобов’язання не погашається.
9. Показники прибутковості в тексті не збігаються з підсумками фінпрогнозу.
10. В описі «власне приміщення», а у витратах є оренда.

Чек-лист перед поданням

• Сума в матриці — «Сума в межах Порядку», попереджень про робочі місця немає.
• Підсумок кошторису = запитувана сума гранту; кожна позиція має обґрунтування.
• Кількість нових місць ≥ зобов’язання; зарплати збігаються в обох вкладках.
• Ставки податків відповідають вашій системі оподаткування і групі.
• Накопичені податки за строк ≥ суми гранту.
• Немає червоних від’ємних залишків коштів.
• Усі текстові показники (виручка, рентабельність, окупність, беззбитковість, податки) взяті з підсумків «Прибутків та збитків».
• Вказано версію і дату бізнес-плану.

Часті запитання

Де взяти нову форму бізнес-плану «Власна справа»?

Беріть форму лише з офіційних джерел програми (Дія, Дія.Бізнес, центр зайнятості) і перевіряйте «Пам’ятку»: в актуальній версії є посилання на постанову № 616 від 15.05.2026 і Положення про бізнес-плани № 1527. Сам процес подання я розписав у статті «Як отримати грант від Дії: покрокова інструкція».

Чи можна просто скопіювати цей приклад?

Ні. Зразок показує, що і куди вноситься, і який рівень деталізації потрібен. Цифри, ринок, конкуренти і кошторис у кожного свої, а скопійований текст із чужими цінами розвалюється на першому ж питанні комісії.

Чим відрізняється бізнес-план на масштабування від започаткування?

Інші суми (500 тис.–1,5 млн грн базово проти 100–300 тис.), обов’язкове 1 нове робоче місце і фокус на тому, як грант прискорює вже наявну діяльність. Детально — у статті «Грант на масштабування бізнесу до 2,5 млн грн».

Чи обов’язкові власні кошти?

Ні. За новим Порядком співфінансування не є обов’язковою умовою. Якщо не вкладаєте — у блоці власних коштів ставте 0 і пишіть, що кошторис повністю фінансується грантом.

Скільки часу займає самостійне заповнення?

Економічно грамотній людині з готовими цінами і розрахунками — 3–5 робочих днів. Найдовше — ринковий аналіз, кошторис з обґрунтуваннями і фінпрогноз на весь строк проєкту.

Де ще подивитися приклади?

Готовий зразок бізнес-плану цілком — структуру, обсяг розділів і шаблони формулювань — я розібрав у статті «Зразок бізнес-плану для гранту «Власна справа» 2.0», великий огляд — у повному гайді з прикладами, ветеранський кейс — у шаблоні бізнес-плану для ветеранів.

Самостійно чи з фахівцем?

Якщо ви пройшли цей гід і все зрозуміло — сміливо робіть самостійно: форма логічна, а скріни вище закривають більшість питань. Якщо ж на кроці матриці чи фінпрогнозу відчуваєте, що «пливете», — розробка бізнес-плану під ваш проєкт у мене коштує 7 000 грн під ключ (обидві вкладки, кошторис, фінпрогноз і перевірка на відповідність Порядку). Почніть з анкети на грант «Власна справа» або подивіться, як я працюю, на сторінці «Розробка бізнес-плану для гранту «Власна справа» 2026». А якщо ще шукаєте саму ідею — пройдіть «Компас Діла Життя».

Джерела

• Постанова КМУ від 15.05.2026 № 616 (зміни до Порядку надання грантів): zakon.rada.gov.ua
• Положення про бізнес-плани, постанова КМУ від 26.11.2025 № 1527: zakon.rada.gov.ua
• Дія: «Власна справа: збільшили гранти на старт і масштабування бізнесу»: diia.gov.ua
• Мінекономіки: «Власна справа — оновлено»: me.gov.ua
• ДПС: розміри єдиного податку і військового збору для ФОП у 2026 році: tax.gov.ua
• monobank: ФОП 3 групи у 2026 році — податки, ліміти, звітність: monobank.ua

співпраця з

UNcle evan

розробка бізнес-планів

для Грантів від ДІЯ (єРобота – Власна Справа)

відгуки

Інформаційна пам’ятка: офіційні джерела Дії

Програма «Власна справа 2.0» — актуальні умови, суми грантів і подання заявки на офіційній сторінці Дії: Започаткування та масштабування власної справи.

Шаблон бізнес-плану — актуальна форма бізнес-плану для гранту «Власна справа 2.0» (оновлена з 05.10.2026, Excel): завантажити шаблон бізнес-плану (.xlsx). Що змінилося у формі — у статті оновлений шаблон бізнес-плану «Власна справа 2.0».